ホームページ運用を自社で行うデメリット!トラブル事例まで

ホームページの運用を自社で行うことには、様々なデメリットが潜んでいます。
専門的な知識やスキルの不足から、サイトのパフォーマンス低下や更新頻度の低下を招きがちです。
また、セキュリティ対策や法令順守の面でも不安が残ります。結果として、企業イメージの悪化や問い合わせ数の減少など、機会損失のリスクが高まります。
本記事では、自社運用の問題点を詳しく解説するとともに、トラブル事例と対策のポイントをお伝えします。戦略的なサイト活用を目指す企業様は、ぜひ参考にしてみてください。

ホームページ運用を自社で行うデメリット

ホームページ運用を自社で行うデメリットとして、以下の3つが挙げられます。

自社運用には専門的な知識やスキルが必要

ホームページの運用には、デザイン、コーディング、SEO対策、コンテンツ制作など、多岐にわたる専門的な知識とスキルが必要不可欠です。
しかし、自社でこれらすべてを賄うのは容易ではありません。特に、以下のような点で課題が生じやすくなります。

  • 専門性の高い人材の確保と育成に時間とコストがかかる
  • 担当者の離職によって、ノウハウが社内に蓄積されない
  • 業務の属人化が進み、運用体制が脆弱になる

結果として、ホームページの品質低下や更新頻度の低下を招き、企業イメージの悪化や問い合わせ数の減少といった機会損失につながりかねません。

運用コストが意外と高くつく

自社運用は一見コストを抑えられそうですが、実際には思わぬ出費が発生することがあります。例えば、以下のようなケースが考えられます。

コスト項目 内容
人件費 専任担当者の採用・育成、兼任担当者の工数
ツール・システム CMS、アクセス解析、SEOツールなどの導入・維持
外注費 サーバー管理、セキュリティ対策、トラブル対応など

これらのコストは一時的なものではなく、継続的に発生します。
また、運用業務が煩雑化すれば、本業への集中が難しくなり、機会損失も生じかねません。アウトソーシングと比べて、トータルのコストメリットは意外と小さいのが実情です。

セキュリティ対策が不十分になりがち

昨今、企業のWebサイトを狙ったサイバー攻撃が増加しており、セキュリティ対策の重要性が高まっています。しかし、自社運用の場合、以下のような理由から、セキュリティ対策が疎かになりがちです。

  1. 専門知識やスキルを持つ人材が不足している
  2. 日々の運用業務に追われ、対策が後回しになる
  3. 脆弱性対応やアップデートなどが迅速にできない

その結果、以下のようなセキュリティトラブルに見舞われるリスクが高まります。

  • 不正アクセスによる情報漏洩や改ざん
  • マルウェア感染によるサイト停止や顧客被害
  • SEO スパム攻撃によるサイト評価の低下

これらのトラブルは、企業の信用失墜や多額の損害賠償につながりかねません。
セキュリティ対策は専門性が高く、自社だけで万全を期すのは難しいのが現状です。

以上のように、ホームページ運用を自社で行うことには、専門性、コスト、セキュリティの面で様々なデメリットがあります。
戦略的な企業サイト運営のためには、適切な外部リソースの活用も視野に入れることが肝要でしょう。

ホームページ運用を自社で行うことには、いくつかの潜在的なリスクと問題点が存在します。ここでは、サイトのパフォーマンス低下や表示速度の問題、アクセシビリティやユーザビリティの軽視、法令順守やガイドライン違反のリスクという3つの観点から、自社運用のデメリットを詳しく見ていきましょう。

自社運用のリスクと問題点

サイトのパフォーマンス低下や表示速度の問題

ホームページの運用を自社で行う場合、サイトのパフォーマンスや表示速度に関する問題が生じやすくなります。
その背景には、以下のような要因があります。

  • サーバーやインフラの管理・最適化が不十分
  • ページ容量の肥大化やコードの非効率化
  • 画像の最適化やキャッシュ設定の不備
  • モバイル対応の遅れや不完全さ

これらの問題は、ユーザーのサイト体験を大きく損ない、離脱率の上昇や直帰率の増加を招きます。
また、検索エンジンのランキングアルゴリズムでもサイトスピードが重視されるため、SEOにも悪影響を及ぼしかねません。

アクセシビリティやユーザビリティの軽視

自社運用では、アクセシビリティ(Web利用の容易さ)やユーザビリティ(使いやすさ)への配慮が疎かになりがちです。例えば、以下のような問題が起こりやすくなります。

  • 障害者や高齢者への配慮不足(色のコントラスト、代替テキストなど)
  • マルチデバイス対応の不備(レスポンシブデザインなど)
  • ナビゲーションの複雑さや一貫性のなさ
  • 重要情報へのアクセスのしづらさ

アクセシビリティやユーザビリティの問題は、サイト利用者の満足度低下だけでなく、企業イメージの悪化や機会損失にもつながります。
また、近年は行政機関のウェブアクセシビリティ方針の適用が民間企業にも広がりつつあり、対応の遅れがコンプライアンス上のリスクになる可能性もあります。

法令順守やガイドライン違反のリスク

ホームページの運用には、様々な法令や業界ガイドラインの順守が求められます。しかし、自社運用では、これらへの対応が不十分になりがちです。例えば、以下のようなリスクが考えられます。

法令・ガイドライン 違反リスク
個人情報保護法 個人情報の取り扱いや同意取得の不備
特定商取引法 販売条件や事業者情報の不明瞭さ
景品表示法 優良誤認や有利誤認を与える表示
著作権法 無断転載や許諾なき二次利用
ウェブアクセシビリティ JIS X 8341-3の達成基準未達

これらの法令やガイドラインに抵触すると、行政指導や法的措置を受けるリスクがあります。
また、企業の社会的責任が問われ、ブランドイメージの低下や顧客離れを招く恐れもあります。自社だけで全ての動向を把握し、適切に対応するのは容易ではありません。

以上のように、ホームページ運用を自社で行うことには、サイトパフォーマンス、アクセシビリティ、法令順守などの面で様々なリスクと問題点が潜んでいます。

戦略的なサイト運営のためには、これらの課題を専門的な知見やリソースを活用しながら克服していくことが求められるでしょう。

自社運用による機会損失

ホームページの目的達成が困難に

ホームページ運用を自社で行うと、本来の目的達成が難しくなるケースがあります。
例えば、以下のような問題が生じやすくなります。

  • 専門性不足によるサイト品質の低下
  • 更新頻度の低下によるコンテンツの陳腐化
  • SEO対策の不十分さによる検索順位の低迷
  • マーケティング施策との連動不足による成果の限定性

これらの問題は、問い合わせ数の減少、コンバージョン率の低下、ブランドイメージの悪化など、様々な機会損失につながります。
ホームページは企業の顔であり、重要なマーケティングツールです。目的達成のためには、適切な運用体制と専門性の確保が不可欠と言えるでしょう。

本業への集中が妨げられる

自社運用では、ホームページ関連業務に社内リソースが割かれ、本業への集中が妨げられるリスクがあります。
特に、以下のような弊害が生じやすくなります。

  • 他部署からの協力を得るのが難しい
  • 兼任スタッフの業務負荷が高まる
  • 専任スタッフの採用・育成コストがかさむ
  • 運用業務の属人化が進む

その結果、本来注力すべき事業活動に支障をきたし、ビジネスチャンスを逸する可能性があります。
限られた社内リソースを最大限に活かすためにも、ホームページ運用は戦略的にアウトソーシングを検討すべき領域と言えます。

専門業者に任せた方が良い理由

ホームページ運用は、専門業者に任せた方が良い理由として、以下のようなメリットが挙げられます。

メリット 内容
高い専門性 各分野のプロフェッショナルによる質の高いサービス提供
柔軟な対応力 サイトの課題や要望に合わせた臨機応変な運用
負担の軽減 社内リソースの最適化とコア業務への注力
コストの最適化 無駄な出費を抑え、投資対効果を高める

特に、戦略的なサイト活用を目指す企業ほど、ホームページ運用は専門業者に任せるべき領域と言えます。
自社の強みを生かしつつ、外部リソースを有効活用することが、成果を上げるための鍵となるでしょう。

自社運用によるホームページ運営には、目的達成の困難さ、本業への悪影響など、様々な機会損失のリスクがあります。戦略的なサイト活用のためには、運用業務のアウトソーシングを視野に入れ、

自社リソースを最適配分することが重要です。

トラブル事例と対策

よくある自社運用のトラブル事例

ホームページの自社運用では、以下のようなトラブルが発生しやすくなります。

  • サイトのパフォーマンス低下や表示速度の問題
  • アクセシビリティやユーザビリティの軽視
  • セキュリティ対策の不備によるサイト改ざんや情報漏洩
  • 法令順守やガイドライン違反のリスク
  • 専門性不足によるサイト品質の低下や更新頻度の低下

これらのトラブルは、企業イメージの悪化や問い合わせ数の減少、コンバージョン率の低下など、様々な機会損失につながりかねません。
自社運用では、専門的な知識やスキルを持つ人材の確保が難しく、トラブル対応にも限界があります。

トラブルを未然に防ぐためのポイント

自社運用でトラブルを未然に防ぐためには、以下のようなポイントに注意が必要です。

  1. 明確な運用方針とルールの策定
  2. 担当者の役割分担と責任の明確化
  3. 定期的なサイト監査とメンテナンス
  4. セキュリティ対策の徹底と脆弱性の迅速な対処
  5. 法令やガイドラインの動向把握と適切な対応

ただし、これらを自社だけで実践するのは容易ではありません。
専門性の高さや業務の煩雑さを考えると、外部リソースの活用も視野に入れることが重要です。

専門業者への依頼を検討するタイミング

ホームページ運用を専門業者に依頼するタイミングとしては、以下のような場合が考えられます。

タイミング 理由
サイトリニューアル時 大規模な改修や機能追加のタイミングで専門性が必要
トラブル発生時 早期復旧や再発防止のために専門家の助言が有効
運用業務の属人化時 担当者の離職などで引継ぎが難しくなったとき
戦略的なサイト活用時 マーケティング施策との連動などで高度な運用が必要

特に、サイトを重要なマーケティングツールと位置づけている企業ほど、早い段階からの専門業者の活用が効果的です。
自社リソースを適切に配分しつつ、外部の知見を取り入れることが、成果の最大化につながるでしょう。

まとめ

ホームページ運用を自社で行うことには、専門性不足による品質低下や、運用コストの高まり、セキュリティ対策の不備などのデメリットがあります。
また、サイトのパフォーマンス低下や、アクセシビリティの軽視、法令順守のリスクなど、潜在的な問題点も多岐に渡ります。
結果として、本来の目的達成が困難になったり、本業への集中が妨げられるなど、様々な機会損失につながりかねません。
トラブルを未然に防ぐには、明確な運用ルールの策定や定期的なメンテナンスが欠かせませんが、自社のリソースだけでは限界があるのが実情です。
戦略的なサイト活用を目指すなら、サイトリニューアル時やトラブル発生時など、早い段階から専門業者に運用を任せることを検討すべきでしょう。